TERMES DE REFERENCES

Responsable suivi des activités terrain projet INGABURO IBEREYE

• Organisation : WeWorld – Groupe de Volontariat Civil Burundi (WWGVC)
• Poste : Responsable suivi des activités terrain
• Lieu de travail : Ruyigi ou Rutana
• Lien hiérarchique direct : Chef de projet INGABURO IBEREYE
• Date de début du contrat :03.2025
• Durée : CDD 1 an
• Allocation budgétaire :

I – Description générale de WWGVC au Burundi

WWGVC est présent au Burundi depuis 1995 et est actuellement actif dans 14 des 18 provinces du pays. Au cours de ces 25 ans de présence continue dans le pays et grâce au financement de différents bailleurs de fonds (UNICEF, PAM, Ambassade des Pays Bas, Union européenne, Coopération monégasque), WWGVC a réalisé des actions dans le secteur de la santé, nutrition, sécurité alimentaire ou encore EHA.

II – Description générale du projet

Le projet INGABURO IBEREYE couvre 5 communes du Burundi qui sont Mpingakayove, Musongati et Rutana en Province de Rutana et les communes de Ruyigi et Bweru en Province de Ruyigi. Les groupes cibles sont les femmes enceintes, les femmes allaitantes, et les enfants de moins de 2 ans. Le projet se focalise sur les principales activités suivantes :

• Renforcement des capacités de production et d’associationnisme pour les populations cibles ;
• Renforcement des plateformes communautaires de lutte contre la malnutrition ;
• Appui à la création des réseaux d’associations villageoises d’épargne et de crédit et/ou accompagnement de ces associations existantes pour l’implémentation d’activités individuelles ou collectives (AGR) ;
• Création de jardins potagers ;
• Appui aux activités communautaires de lutte contre la malnutrition (approche FARN/FAN), la fortification des aliments (Poudre de micro nutriments, Aliments thérapeutiques prêts à l’emploi, etc.) ;
• Promotion de l’Alimentation du Nourrisson et du Jeune enfant (ANJE) et des pratiques familiales essentielles.

III – Objectifs et responsabilités du poste

Le Responsable suivi des activités terrain est chargé d’assurer l’implémentation globale du projet dans toute la zone d’action. Il travaille en collaboration étroite avec le Chef de projet et le Responsable programme Moyens de subsistance et est le responsable direct des Superviseurs terrain affectés sur le projet. Il est chargé d’entretenir de bonnes relations avec les autorités administratives et responsables des services techniques impliqués dans le projet au niveau local. Il est également en charge d’organiser des réunions régulières avec le personnel de terrain sous sa responsabilité afin de planifier et l’ensemble les activités. Sous la responsabilité directe du Chef de projet, il doit accomplir les tâches spécifiques suivantes :

Programme/Activités terrain

• Appuyer le Chef de projet dans la coordination des activités de Nutrition, VSLA, Sécurité alimentaire et moyen d’existence ;
• Assurer une démarche d’appui aux partenaires et acteurs locaux afin d’assurer une pérennité de l’Action ;
• Participer à la planification des activités du projet et à l’élaboration du plan de travail hebdomadaire ;
• Superviser la bonne mise en œuvre des activités ;
• Communiquer avec le Chef de projet sur l’avancement du projet, les problèmes rencontrés, les risques évalués, etc. et proposer des solutions ;
• Accompagner les équipes du terrain et les partenaires dans la compréhension et le suivi de la méthodologie d’exécution des activités du projet ;
• En collaboration avec les Superviseurs terrain, utiliser les rapports de dépenses mensuelles pour s’assurer du maintien des dépenses en biens et services du projet ;
• En lien avec le Chef de Projet, accompagner les équipes du terrain et les relais communautaires dans la mise en place du système de suivi et d’évaluation et l’élaboration de rapports des activités ;
• Faciliter et assurer les contacts avec les institutions impliquées dans le projet et représenter WWGVC auprès des partenaires, autorités et différents acteurs locaux impliqués dans les zones d’intervention ;
• Participer en collaboration avec le chargé de la communication, à toutes les activités de sensibilisation au niveau communautaire ;
• Assurer la récolte des informations pertinentes aux projets relatifs ;
• Participer à l’identification des partenaires locaux ou internationaux impliqués dans le domaine de la sécurité alimentaire et nutritionnelle et collaborer avec eux pour une bonne réussite de nos actions dans les provinces d’intervention ;
• Participer dans l’organisation des différentes réunions d’échange organisées ;
• Superviser la gestion et l’organisation de formations/ateliers/séminaires/focus groupes dans les provinces d’intervention ;
• Gérer des dépenses pour les activités et fournir à l’administration de WWGVC les justificatifs de toutes les dépenses effectuées ;
• Participer activement à toutes les activités d’évaluation ;
• Contribuer à assurer la visibilité du projet et à la création/collecte de supports de communication (p.ex. prise de photos et vidéos, élaboration de vidéo-reportages, récolte de témoignages des bénéficiaires) ;
• Rédiger les comptes rendus des réunions, des ateliers de formation et sensibilisation et des rapports de mission ;
• Produire mensuellement des rapports d’activités et faire le point mensuel des besoins logistiques ;
• S’assurer du bon entretien des motos et signaler tout besoin au Chef Charroi et au Chef de projet ;
• Assurer un lien technique et tenir à jour les Experts techniques WWGVC qui appuient le projet (Adjoint Chef de Projet, Responsable programme Moyens de subsistance, etc.).

Ressources humaines

• Superviser de façon directe les Superviseurs terrain basés dans la province de Rutana ;
• Assurer la gestion efficace des activités et des tâches de chacun des membres de l’équipe en fournissant les conseils techniques-organisationnels et en supervisant le travail en cours ;
• Veiller au suivi et à la planification des congés des employés, mener leurs évaluations ;
• Faire remonter les besoins en formation de l’équipe projet, afin de renforcer leurs compétences.

Exécuter toute autre tâche de sa compétence, non spécifiée plus haut, qui pourrait lui être demandé par le Chef de projet Ingaburo Ibereye.

Profil des candidats recherchés :

Éducation :

• Être titulaire d’un diplôme de niveau universitaire dans un domaine pertinent tel que la santé, l’agronomie, le développement communautaire, la gestion de projets ou tout autre domaine similaire.

Expériences et connaissances :

• Avoir au moins cinq (5) ans d’expérience professionnelle avec des ONG internationales, idéalement dans un poste similaire.
• Expérience en suivi des activités de terrain dans les domaines de de la nutrition, l’agriculture, la sécurité alimentaire, les moyens d’existence, ou les associations villageoises d’épargne et de crédit (VSLA/AVEC).
• Expérience avérée en gestion de projets multisectoriels en collaboration avec des autorités locales, des administrations communales et des services techniques au niveau local.
• Connaissance des enjeux de la résilience communautaire et de la sécurité alimentaire, ainsi que des méthodologies d’appui aux communautés locales.
• Connaissance des outils de suivi et évaluation de projet, avec une capacité à analyser les dépenses et à fournir des rapports détaillés.
• Bonne maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et d’Internet.
• Une bonne connaissance du Kirundi et du Français est indispensable, avec un niveau intermédiaire d’anglais souhaité.

Capacités personnelles :

• Excellentes compétences en communication et en rédaction de rapports.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, avec une forte orientation vers les résultats et la qualité du travail.
• Aptitude à encadrer et superviser une équipe sur le terrain, avec un sens aigu de l’organisation et de la planification.
• Adhésion aux valeurs et principes de WeWorld-GVC, notamment en matière de respect des droits humains et de promotion du développement durable.
• Flexibilité et capacité d’adaptation dans des environnements de travail difficiles.
• Permis de conduire catégorie A avec une maîtrise de la conduite de moto est un atout.

Modalités de soumission 

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s d’envoyer leur dossier comprenant :

• -Un Curriculum Vitae (maximum 3 pages) incluant les coordonnées de 3 références professionnelles
• -La Lettre de motivation (maximum 1 page) adressée à Monsieur le Représentant Légal de WeWorld GVC
• -La Carte d’Identité Nationale
• -Les copies des diplômes certifiés conformes à l’original
• -Les attestations de services
• -La copie d’un permis de conduire Catégorie A valide

Les dossiers sont à envoyer dans un seul document pdf au plus tard par le 17 décembre 2024.

Par courriel électronique à l’adresse électronique : bi.recrute@gvc.weworld.it

L’objet de votre courriel/email doit contenir le nom et prénom de la personne ainsi que le titre du poste, comme suit : « Poste – Nom et prénom ».

NB:

• Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à la prochaine étape du processus de sélection.
•  WWGVC ne prend pas de frais, à aucune étape du recrutement.